要主持好周一晨会,可以从以下几个方面入手:
一、会前充分准备
梳理工作进展
提前10-15分钟回顾上周任务完成情况,明确已完成、未完成及需协调资源的事项,避免临时发言时手忙脚乱。
明确本周重点
根据部门目标结合自身职责,列出3-5个核心任务及具体步骤,确保发言内容聚焦。
准备发言稿与流程
将会议内容按“三段式”结构整理:上周工作总结→本周计划→需支持事项,并制作PPT时预留修改空间。
二、优化会议流程
控制时间
保持晨会5-15分钟,避免冗长导致员工疲劳或偏离主题。
设计互动环节
- 开场通过口号或小游戏(如接歌、猜词)调动情绪;
- 采用“抛砖引玉”方式鼓励员工分享经验或建议。
灵活调整节奏
根据参与人数和讨论热度,适时切换环节,保持会议活力。
三、提升表达技巧
简洁明了发言
使用“三段式”结构,每段控制在1-2句话,突出重点而非冗长描述;
- 避免使用负面词汇,用幽默语言化解紧张氛围。
强化气场与感染力
- 通过声调变化、肢体语言传递热情;
- 结合晨会主题选择背景音乐(如励志歌曲)增强代入感。
四、注意事项
技术保障
提前测试音响、PPT等设备,确保流畅性;
- 外出会议可考虑直播功能,扩大参与范围。
轮值主持机制
安排部门内成员轮流主持,锻炼团队表达能力;
- 每次晨会开始前通过小游戏或小游戏预告活跃气氛。
通过以上方法,既能提升晨会的效率,又能增强团队凝聚力,帮助员工以积极状态开启一周工作。