关于负责人签章的规范要求，综合法律文书和商业实践的规范，具体要求如下：

一、签章形式

签字或盖章均可

负责人签章可以是亲笔签字或加盖单位印章，但需符合以下要求：

- 签字需使用蓝黑色墨水，确保清晰可辨

- 盖章建议使用单位公章或合同专用章

签字要求

- 签全名，避免涂改

- 位置通常在文件末尾或指定签字栏

- 若为电子文档，需使用符合《电子签名法》的电子签名工具

二、签章效力

法定代表人优先

法定代表人是首要签章人，其签字具有最高效力。

授权代理人的规范

- 需提供书面授权委托书，明确授权范围

- 授权书应包含被授权人姓名、权限范围及有效期

特殊场景

- 重要文件建议签字后盖章，普通文件可先盖章后签字

- 骑缝章（页签）是更安全的签字方式，每页均需盖章

三、注意事项

签字日期

建议在签字处注明日期，明确签署时间节点。

文件审批流程

重要文件需经分管领导签字确认，部分场景需加盖部门印章。

电子签章的合法性

电子签章需符合《电子签名法》，并确保签名设备可信。

四、法律依据

《电子签名法》：

规范电子签名的法律效力

《民法典》：明确合同签字盖章的生效条件

通过规范签章，可有效提升文件的法律效力和可追溯性，降低法律风险。