在校生考研时，档案的填写需要根据档案存放地点进行准确填报，具体说明如下：

一、档案存放地点

应届毕业生

档案通常存放在本科院校的档案管理部门或教务处，填写时需填写学校名称及地址。

已毕业学生

若仍在原就读学校，档案可能由学校统一管理或转至新单位；

若已就业，档案通常由工作单位或单位所在地的人才市场保管；

若未就业且档案未转移，可能存放在户籍地的人才市场或教育局。

二、填写注意事项

务必提前确认

通过学校教务处、辅导员或单位人事部门核实档案存放地点及是否需要邮寄，避免因信息错误影响报名或复试。

学历学籍信息需如实填写

若档案存放地与户籍地或工作单位不一致，需在报名信息中完整标注所有相关地址。

特殊情况处理

档案自学校转出后，需在转出单位或接收单位完成调档手续后再进行下一步；

若档案在户籍地且未转移，需联系户籍地人才市场确认接收状态。

三、信息填写规范

在考研报名信息表中， 档案所在地通常与 档案所在单位填写同一地址。例如：

应届生：本科院校名称+校址

往届生：工作单位名称+单位地址

建议在报名前与学校或单位确认最新政策，避免因政策调整影响流程。若对档案状态有疑问，可联系学校档案管理部门（如教务处）查询。